Luglio e agosto sono mesi strategici per chi fa impresa nel B2B. Se ti è mai capitato di arrivare a settembre con pochi potenziali clienti da contattare probabilmente è perché i migliori sono già stati intercettati da chi si è mosso prima, approfittando dei vantaggi legati al trimestre estivo per ottenere nuovi clienti. Scopriamo come giocare d’anticipo e sfruttare al massimo questo periodo.
Un periodo sottovalutato (ma sempre meno)
Il terzo trimestre d’esercizio – luglio, agosto, settembre – è caratterizzato da dinamiche d’impresa peculiari. Per molte aziende si tratta di un periodo in cui si dà la spinta decisiva per migliorare il proprio andamento annuale o consolidare la crescita dei primi sei mesi.
In alcuni contesti aziendali, tuttavia, si tende a sottovalutare i mesi estivi e, in particolare, luglio e agosto, presumendo che sia un periodo di intermezzo in cui è lecito aspettarsi uno stallo per gli affari e le attività di marketing.
Tuttavia, fare business e promuovere la propria attività è imprescindibile, anche nella stagione più calda. Dati, testimonianze e casi di studio concreti raccontano una storia diversa, sempre più lontana dalla concezione con cui si tende a “rimandare a settembre” radicata nel nostro Paese. Vediamo ora come si ottengono nuovi clienti nel trimestre estivo e quali sono i settori da intercettare.
I settori da raggiungere in estate
Partiamo subito con un’analisi dei settori che si presentano come degli ottimi punti di partenza per una campagna email estiva, categorie di destinatari che per vari motivi possono rispondere meglio a un’iniziativa condotta sul canale email B2B. I dati che emergono sono interessanti:
- Settori che non sorprendono – Comparti quali turismo, ospitalità e servizi connessi vedono un aumento significativo delle attività durante i mesi estivi, con agosto che rappresenta il picco stagionale. In particolare, le strutture ricettive e le attività collegate al turismo, come ristoranti e servizi di trasporto, operano al massimo delle loro capacità in questo periodo, cercando di massimizzare i propri profitti grazie al maggiore afflusso di turisti (fonte: Banca d’Italia, 2023).
- Settori che possono sorprendere – Oltre alle industrie che, per loro natura, sono più attive d’estate, ci sono altri comparti che operano a pieno regime nei mesi più caldi. Si tratta principalmente di settori come moda, agricoltura, edilizia, energia, eventi e intrattenimento, farmaceutico e salute.
A questi sono da aggiungere tutte le aziende e i professionisti che in estate si concentrano sulla pianificazione delle attività autunnali. In Italia, l’87% delle aziende afferma di affrontare la pianificazione aziendale con maggiore serietà rispetto al periodo pre-pandemia. Il 71% delle imprese ha aumentato inoltre i budget destinati alla pianificazione, evidenziando un chiaro impegno verso una gestione strategica più accurata (fonte: Engage, 2023).
L’estate è un periodo sottovalutato, in cui si può guadagnare un vantaggio competitivo reale e ottenere nuovi clienti. Sono sempre di più le aziende attive, sia per volontà di pianificazione che per iniziative attuate nei mesi più caldi. Un caso, in particolare, rende l’idea di quanto si possano ottenere risultati sorprendenti in ambito business anche nei mesi più caldi: si tratta del lancio di Slack.
Lanciare un progetto in estate: il caso Slack
Slack, la nota piattaforma di messaggistica per aziende, è un’ottima fonte di ispirazione per chi decide di giocare d’anticipo approfittando dei mesi estivi. Lanciata in piena estate, nell’agosto del 2013, Slack ha sfruttato un periodo generalmente considerato infruttuoso in ambito business per far crescere rapidamente la propria base di utenti con delle attività di marketing innovative.
La mossa si è rivelata estremamente profittevole, portando Slack a diventare una realtà leader nel settore, con 32.3 millioni di utenti attivi giornalmente e un’acquisizione da parte di Salesforce per 28 miliardi di dollari nel 2020 (fonte: Business of Apps).
I dati e le testimonianze dirette riportati forniscono un quadro più completo di ciò che rappresenta agosto per le imprese. Tutt’altro che un mese di inattività, bensì un periodo proficuo e rivalutato, soprattutto negli ultimi anni. Oggi agosto costituisce un momento propizio per intercettare le esigenze delle proprie aziende target, anche mediante attività mirate di email marketing B2B.
Vuoi partire subito con le tue campagne email professionali?
Il tuo target di aziende e/o professionisti, in buona parte, è operativo in estate e sarà sicuramente attento alle opportunità che gli proporrai via email. Per scoprire tutti i settori compresi nel nostro database – e sapere a quanti destinatari potrai rivolgere le tue iniziative puoi richiedere un preventivo gratuito.
Perché l’email marketing funziona d’estate?
L’email marketing B2B si rivela efficace anche nei mesi estivi. Perché le campagne email portate avanti d’estate sono un’ottima scelta per acquisire nuovi clienti?
- Meno competitor attivi e più “spazio” in inbox. Con alcune aziende in pausa le caselle di posta delle tue aziende target sono meno affollate e le campagne email estive hanno maggiori possibilità di essere notate.
- Tassi di apertura più alti. Le campagne email B2B registrano un aumentano medio del 6% nei tassi di apertura durante l’estate (fonte: Campaign Monitor, 2023).
- Il 55% degli esperti di marketing ha dichiarato che continua a produrre contenuti e a promuovere iniziative durante i mesi estivi (fonte: Hubspot, 2022). Un segnale del fatto che i decisori aziendali sono attivi e attenti alle opportunità che gli si presentano.
- Il 47% dei professionisti del marketing vede l’estate come un’opportunità per preparare piani e strategie per il resto dell’anno (fonte: MarketingProfs, 2023).
Oltre a questo breve ripasso dei motivi per cui l’email marketing è efficace anche d’estate, vediamo alcuni consigli pratici per sfruttare al meglio questo periodo. In questo senso, l’estate ha una doppia valenza: da una parte semini per il trimestre successivo, dall’altra inizi subito a costruire nuove relazioni commerciali anticipando chi si muove solo a settembre.
Come si crea una campagna email estiva che funziona?
In primo luogo è utile ricordare che molte aziende restano operative durante tutta l’estate. Tuttavia, il canale email è ideale per raggiungere anche chi decide di prendersi una pausa estiva. Le persone chiave, i decision makers aziendali, infatti, spesso controllano la casella email lavorativa anche in vacanza. Un ulteriore aspetto che rende il periodo in esame più che valido per inviare campagne email, adattando contenuti, tono di voce e tempi di invio per riflettere l’atmosfera estiva.
Le campagne email estive possono essere efficaci quanto quelle sviluppate nel resto dell’anno. Nondimeno, per massimizzare il ritorno di ciascun invio anche in estate è opportuno tener conto di queste sei accortezze:
1. Destinatari giusti
Assicurati di raggiungere un pubblico di aziende target in linea con il tuo prodotto o servizio e gli obiettivi della tua impresa. Vale tutto l’anno, ma in estate risulta ancora più necessario. Il modo per essere certi di avere una lista di contatti B2B di livello è farsi consigliare da chi seleziona target per campagne email ogni giorno.
2. Contenuti di valore
L’estate è un periodo in cui le figure chiave delle aziende hanno maggiore disponibilità di tempo e attenzione. Il consiglio è di sfruttare quest’occasione per pianificare e creare contenuti di valore, con lo scopo di suscitare curiosità e interesse nei confronti della tua attività.
3. Ottimizzazione mobile
Nel B2B le email ricevute nella casella professionale sono lette prevalentemente da PC (desktop/laptop). In estate, tuttavia, ci si potrebbe trovare più facilmente a leggere comunicazioni anche fuori ufficio. Per questo è utile più del solito assicurarsi che le campagne email siano visualizzate correttamente anche su dispositivi mobili.
4. Tono informale e leggero
In estate si tende a essere un po’ più rilassati e aperti nei confronti di letture leggere. Pur mantenendo un approccio professionale, si possono creare email dal tono meno formale. Un contenuto con una forte componente di storytelling o un’infografica accattivante, per esempio, risultano più efficaci di un report di settore o di un’analisi statistica.
5. Tocco personale
Sempre nell’ottica di proporre contenuti più leggeri, può essere efficace aggiungere una componente personale alle campagne email. Lo si può fare, ad esempio, con una mail che auguri una buona estate (o un buon rientro) da parte di una delle figure chiave dell’azienda o una foto che ritragga alcuni componenti del team.
6. Tempismo estivo
I giorni e gli orari di invio migliori in estate possono variare leggermente. I giorni centrali della settimana (martedì e mercoledì) e le ore del mattino restano generalmente i parametri più utilizzati. Tuttavia, nel trimestre estivo diventa meno rischioso effettuare un invio nel tardo pomeriggio o nel fine settimana.
L’asso nella manica per ottenere nuovi clienti in estate
Abbiamo visto perché l’estate è un periodo cruciale per creare campagne email B2B e ottenere nuovi clienti. Possiamo concludere che giocare d’anticipo e pensare alle strategie da attuare per ottenere nuovi clienti durante luglio e agosto è una tattiche che ripaga l’investimento di tempo e risorse.
Che l’idea sia di partire subito con un’iniziativa via mail o preparare il team per le campagne email autunnali è necessario disporre di uno strumento imprescindibile. Vale a dire una mailing list di contatti business che sia:
- Verificata: nelle liste BTOMAIL trovi contatti verificati B2B, di caselle email aziendali attive e aggiornate.
- Profilata: perché trovi i contatti aziendali delle realtà comprese nel tuo target, cioè quelle basate sui tuoi clienti tipo e che possono portarti conversioni e vendite.
- Conforme al GDPR: perché i contatti sono forniti rispettando la normativa europea che tutela i dati personali.
Insomma, i migliori contatti possibili per le migliori campagne email professionali. In un altro approfondimento abbiamo parlato anche del perché l’email marketing è una soluzione efficace ed economicamente sostenibile nel lungo periodo per procurarsi lead e clienti con costanza. Puoi trovarlo qui: L’email marketing come leva comunicativa stabile nel B2B.
Tutto quello che resta da fare, allora, è effettuare una prima selezione del target di destinatari. Al resto ci penserà uno dei nostri consulenti, per fornirti in tempi brevi e senza impegno il preventivo che più rispecchia i tuoi obiettivi di business.
