{"id":2696,"date":"2024-05-21T09:00:00","date_gmt":"2024-05-21T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/btomail.it\/blog?p=2696"},"modified":"2025-01-02T16:33:54","modified_gmt":"2025-01-02T15:33:54","slug":"numero-ideale-contatti-database-email","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/btomail.it\/blog\/numero-ideale-contatti-database-email\/","title":{"rendered":"Qual \u00e8 il numero di contatti ideale per una campagna email?"},"content":{"rendered":"
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\"Comporre<\/figure>\n\n\n\n

Per ottenere lead e conversioni con l’email marketing B2B \u00e8 importante raggiungere pubblici di aziende ampi <\/strong>e in-target<\/strong>. Ma quali aspetti \u00e8 opportuno considerare per individuare il numero di contatti<\/strong> ideale per le proprie attivit\u00e0 di email marketing?<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n

Email marketing e database di contatti: perch\u00e9 puntare (anche) sulla quantit\u00e0<\/h2>\n\n\n\n

Che si decida di utilizzare il canale email per dare rilievo al lancio di un nuovo prodotto o servizio, promuovere un’iniziativa specifica o veicolare contenuti informativi il numero di contatti<\/strong> al quale rivolgersi \u00e8 un fattore determinante.<\/p>\n\n\n\n

Una campagna email di successo \u00e8 spesso il risultato di una comunicazione pensata per un pubblico pubblico ampio e profilato<\/strong>. Oltre alla definizione del target di aziende da raggiungere – tenendo conto di settore e area geografica di riferimento – \u00e8 essenziale, quindi, identificare la portata ideale <\/strong>di ciascun invio.<\/p>\n\n\n\n

Uno dei punti di forza del canale email riguarda le possibilit\u00e0 offerte in termini di ampia diffusione dei messaggi<\/strong>. Nel momento in cui si portano avanti campagne email professionali nel B2B – e si decide di sfruttare il potenziale delle liste di contatti verificate e profilate – si sa gi\u00e0 che le proprie comunicazioni potranno raggiungere la casella email di migliaia di aziende in-target<\/em><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Vediamo nel dettaglio quali sono i fattori da considerare<\/strong> per scegliere la giusta quantit\u00e0 di contatti da includere nel proprio database.<\/p>\n\n\n\n

Come scegliere il numero di contatti a cui inviare una campagna email<\/h2>\n\n\n\n

Per individuare il numero di contatti a cui destinare le proprie attivit\u00e0 di email marketing B2B \u00e8 necessario tener conto di 5 principali fattori<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

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  1. Caratteristiche intrinseche al canale email<\/strong> – Il canale email B2B consente di raggiungere pubblici vasti composti da aziende e professionisti, con messaggi diretti e professionali. Tenendo conto delle caratteristiche proprie del medium e considerando la sua redditivit\u00e0<\/strong>, si dovrebbe puntare alla costruzione di una mailing list di partenza ampia. Questo perch\u00e9, anche se l’obiettivo \u00e8 mettere alla prova l’efficacia di questa leva comunicativa, \u00e8 necessario partire da un database numericamente rappresentativo <\/strong>del proprio pubblico target per poterne valutare il potenziale.<\/li>\n\n\n\n
  2. Contesto di mercato in cui si opera<\/strong> – Progettare campagne email per un target preciso \u00e8 una scelta che paga. Tuttavia, va da s\u00e9 che non tutti i segmenti di mercato sono uguali, anche in termini quantitativi. Il consiglio resta puntare a una diffusione delle campagne che sia il<\/strong> pi\u00f9 capillare possibile<\/strong> presso il proprio segmento. Se la propria attivit\u00e0 \u00e8 rivolta a una nicchia di pubblico ristretta, sarebbe saggio affiancare alle proprie campagne email uno strumento improntato all’analisi qualitativa e alla prospezione commerciale<\/strong>. Una sorta di motore di ricerca <\/strong>che restituisca informazioni dettagliate sulle singole aziende o sui professionisti che si intendono raggiungere. Qualcosa come Registroaziende.it<\/a>, per intenderci.<\/li>\n\n\n\n
  3. Obiettivi e attivit\u00e0<\/strong> – Il numero di contatti ideale per il proprio database \u00e8 strettamente legato agli obiettivi e al tipo di attivit\u00e0 che si intende portare avanti per raggiungerli. Il consiglio generale \u00e8 di partire da un database abbastanza ampio, che possa fungere da vero e proprio patrimonio di informazioni per la propria azienda. In altre parole, una risorsa durevole <\/strong>e adattabile a qualsiasi iniziativa<\/strong> si abbia in mente. Oltretutto, qualora si vogliano predisporre messaggi diretti a una nicchia pi\u00f9 ristretta di aziende target, \u00e8 sempre possibile segmentare <\/strong>la propria lista principale in gruppi omogenei.<\/li>\n\n\n\n
  4. Budget a disposizione<\/strong> – Come per ogni investimento connesso alla propria attivit\u00e0, il budget dedicato alle campagne email va ponderato <\/strong>tenendo conto soprattutto del ritorno che pu\u00f2 generare. L’email marketing B2B \u00e8 uno degli strumenti comunicativi con il ROI (Ritorno sull’Investimento) pi\u00f9 elevato: parliamo, in media, di 38\u20ac generati per ogni euro investito<\/strong>. Un dato che rende pi\u00f9 che mai evidente l’impatto che pu\u00f2 avere sulla crescita del proprio business.<\/li>\n\n\n\n
  5. Qualit\u00e0 dei contatti<\/strong> – La qualit\u00e0 dei contatti utilizzati \u00e8 importante almeno quanto la loro quantit\u00e0. Se si ha la garanzia di ricevere contatti verificati <\/strong>e profilati<\/strong><\/a> <\/strong>il consiglio che darebbe qualsiasi esperto di email marketing sarebbe di approfittarne e prenderne il pi\u00f9 possibile.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Ci sarebbero altri aspetti da includere in quest’analisi, come la frequenza d’invio<\/a> delle proprie campagne e la natura dei contenuti<\/a> che si intende realizzare. Considerando i cinque fattori menzionati, tuttavia, risulter\u00e0 pi\u00f9 semplice farsi un’idea precisa del numero di contatti<\/strong> a cui indirizzare le proprie attivit\u00e0 di email marketing professionale.<\/p>\n\n\n\n

    Ha senso realizzare campagne test rivolte a un pubblico ristretto?<\/h3>\n\n\n\n

    Se ci si approccia per la prima volta all’email marketing \u00e8 possibile che si valuti l’idea di effettuare un invio test<\/strong>. Ma ha davvero senso realizzare una campagna email che non sfrutti uno dei principali<\/strong> punti di forza <\/strong>di questo canale, ossia la possibilit\u00e0 di raggiungere un pubblico profilato e cospicuo sul piano quantitativo?<\/p>\n\n\n\n

    Facendo ricorso a un parallelismo legato al medium televisivo, sarebbe come realizzare uno spot pensato per il pubblico nazionale, per poi valutarne i risultati dopo un test di messa in onda su una piccola emittente locale. Semplicemente, non si otterr\u00e0 un riscontro affidabile<\/strong>. Anche gli “invii test”, dunque, necessitano di un campione di pubblico rappresentativo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    I dati che osserviamo ogni giorno facendo email marketing e le esperienze dei nostri clienti ci hanno portati a una conclusione. Realizzare una campagna email rivolta a un pubblico ristretto<\/strong> (e, quindi, non rappresentativo del proprio target) \u00e8 controproducente <\/strong>e antieconomico<\/strong>. Non fa gli interessi della propria attivit\u00e0 e rischia di far percepire il canale email come inefficace.<\/p>\n\n\n\n

    Ma cosa intendiamo esattamente con “pubblico ristretto”? Come gi\u00e0 anticipato, il numero di contatti dovrebbe essere sempre rapportato al tipo di attivit\u00e0<\/strong> che si svolge, oltre che ai settori <\/strong>e alle zone geografiche di riferimento. \u00c8 naturale che pi\u00f9 l\u2019attivit\u00e0 \u00e8 rivolta a una nicchia ristretta di aziende target, meno ampia potr\u00e0 essere la propria lista email.<\/p>\n\n\n\n

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    Qual \u00e8 il numero di contatti consigliato per partire con l’email marketing?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    La risposta che darebbe chiunque conosca le dinamiche tipiche del marketing via email sarebbe “pi\u00f9 ce ne sono, meglio \u00e8”<\/em>. In linea generale, suggeriamo di organizzare una campagna email partendo da un minimo di 10.000-15.000 contatti email<\/strong> per ottenere lead e conversioni.

    <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    Questa regola di base vale soprattutto se si concepiscono le campagne email come un’ulteriore leva comunicativa da inserire stabilmente <\/strong>nel proprio marketing mix<\/a>. Non una campagna one-shot<\/em><\/a>, dunque, ma iniziative che mirino a stabilire una relazione con le aziende target raggiunte. Va da s\u00e9 che se offriamo un prodotto o un servizio rivolto a una nicchia particolarmente esigua, anche il target di riferimento potrebbe essere pi\u00f9 circoscritto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Cosa fare prima di costruire il proprio database aziendale personalizzato<\/h2>\n\n\n\n

    L’email marketing B2B consente di costruire legami solidi e duraturi con i propri destinatari. Si tratta di uno strumento che, da un lato, con le newsletter <\/strong>permette di incrementare il traffico organico <\/strong>sui propri canali, raggiungendo via email migliaia di aziende e professionisti in-target<\/em>. Proponendo contenuti informativi e di valore, che incuriosiscano i lettori, questi saranno pi\u00f9 propensi a visitare il sito web (e\/o i propri canali social) e scoprire di cosa ti occupi.<\/p>\n\n\n\n

    Inoltre, con le campagne DEM<\/strong> (Direct Email Marketing) – contraddistinte da un’impronta tipicamente promozionale – sar\u00e0 possibile coinvolgere i destinatari e puntare a ottenere conversioni (es. acquisti, prenotazione di appuntamenti, download di risorse, etc.) nel breve termine. Abbiamo parlato della differenza tra newsletter e DEM in un altro approfondimento<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    Che si decida, quindi, di puntare su strategie di medio-lungo periodo, utilizzando le newsletter per costruirsi una base di pubblico affezionato, o di puntare sulle DEM per agire nel breve termine, le campagne email<\/strong> rappresentano uno strumento utilissimo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    La versatilit\u00e0 <\/strong>del canale email consente di realizzare campagne adatte a molteplici obiettivi. I principali riguardano:<\/p>\n\n\n\n